Nowe ŹRÓDŁO problemów? U nas poszło dość sprawnie

Od 1 marca w całym kraju ruszył nowy System Rejestrów Państwowych, łączący ze sobą informacje o numerach PESEL, dowodach osobistych i aktach stanu cywilnego. Ujednolicona baza danych obsługiwana jest przez specjalnie przygotowaną w tym celu aplikacje „Źródło”, która w fazie testów sprawiała urzędnikom sporo problemów.

Nowy program trafił w tym tygodniu do urzędu stanu cywilnego w Obornikach oraz wydziału spraw obywatelskich w magistracie. Czy krytykowana przez samorządy aplikacja faktycznie paraliżuje obsługę interesantów?

Burmistrz Tomasz Szrama przyznaje, że faktycznie system początkowo nie działał stabilnie. Z usterkami jednak
szybko się uporano. – Nie można było podpisać dokumentów w systemie, dlatego kilku mieszkańców, którzy chcieli wymienić swój dowód osobisty, zostało odesłanych z przysłowiowym kwitkiem. Jednak po interwencji obsługi IT i półgodzinnej przerwie, wszystko działało już jak należy - informuje burmistrz Obornik.

Nasza redakcja sprawdziła, czy faktycznie w ratuszu można załatwić większość podstawowych spraw. Okazało się, że rzeczywiście nie ma z tym problemu. Stare dowody osobiste wydawane są na bieżąco. Przyjmowane są również wnioski o wydanie nowych dokumentów tożsamości. Podobnie sytuacja wygląda w urzędzie stanu cywilnego. Tu rejestry PESEL i aktów stanu cywilnego działają bez zarzutów.

Urzędnicy uspokajają także, że nawet, jeśli system przestałby prawidłowo funkcjonować, to i tak przynajmniej do września kierownicy urzędów stanu cywilnego mogą pracować na podstawie starych przepisów.

W ramach nowego systemu zintegrowane zostaną najważniejsze polskie rejestry. Do tej pory większość urzędników nie miało dostępu do wszystkich danych zawartych między innymi w zbiorze PESEL czy ewidencji dowodów osobistych. Mogli oni korzystać jedynie z tych informacji, które dotyczyły mieszkańców ich gminy. Dzięki nowemu systemowi urzędnicy i uprawnione instytucje uzyskają dostęp do wszystkich informacji zgromadzonych w kluczowych rejestrach państwowych. W związku z tym od 1 marca możemy m.in. złożyć wniosek o wydanie dowodu osobistego lub załatwić sprawę związaną z aktami stanu cywilnego (np. uzyskanie odpisu aktu urodzenia) w dowolnej gminie na terenie całego kraju. System obsługiwany jest za pomocą aplikacji „Źródło”, zapewniającej dostęp do danych w trybie online , automatyczną weryfikację danych oraz umożliwia generowanie raportów.