Jak w czasach zarazy działają urzędy gminne i powiatowe?

W związku z zagrożeniem zarażenia koronawirusem urzędy gmin w powiecie obornickim wprowadziły ograniczenia w obsłudze mieszkańców. Wiele spraw załatwimy telefonicznie lub mailowo

GMINA OBORNIKI
Urząd otwarty jest w poniedziałki w godzinach od 8 do 16, natomiast w pozostałe dni robocze od 7 do 15. Listowna korespondencja przyjmowana jest przez biuro obsługi interesanta w poniedziałki w godzinach od 8.30 do 15.30, w pozostałe dni od 7.30 do 14.30. Dokumenty nie wymagające potwierdzenia odbioru można składać w specjalnych urnach, które znajdują się przy wejściu do budynku, natomiast za potwierdzeniem obioru przyjmowane pojedynczo przy okienku podawczym. Dla interesantów czynne jest tylko wejście główne do budynku. Wejście możliwe jest wyłącznie pojedynczo. Każdy petent ma dodatkowo mierzoną temperaturę, oraz obowiązkowo dezynfekuje dłonie. Zawieszone zostały spotkania burmistrza Obornik z interesantami. W sprawach pilnych należy kontaktować się telefonicznie z sekretariatem urzędu pod nr tel. 61 65 59 103. Od 26 marca 2020 r. do placówki (z wyłączeniem urzędu stanu cywilnego) przyjmowani będą wyłącznie interesanci, którzy wcześniej telefonicznie ustalili termin wizyty z wydziałem merytorycznym.

- Od początku zagrożenia spowodowanego koronowirusem wprowadziliśmy w urzędzie miejskim w Obornikach środki bezpieczeństwa. Zależało nam na tym aby zarówno pracownicy i mieszkańcy czuli się bezpiecznie. We wszelkich swoich działaniach nie wyobrażaliśmy sobie sytuacji że zamykamy całkowicie urząd dla mieszkańców - mówi sekretarz gminy Krzysztof Nowacki, po czym dodaje - Wprowadziliśmy także kwarantannę dla dokumentów wchodzących urzędowo. Do mieszkańców gminy zwróciliśmy się z apelem aby załatwiali tylko najpotrzebniejsze sprawy w urzędzie. Muszę przyznać że to działa, pracujemy, przyjmujemy wnioski, w opiece społecznej wprowadziliśmy rotacyjny system pracy. Część naszych urzędników pracuje też zdalnie, jednak nie na wszystkich stanowiskach jest to możliwe. To ciężki czas dla nas wszystkich, dlatego tylko rozsądne i przemyślane decyzje pozwolą nam go przetrwać i funkcjonować, a my urzędnicy musimy pamiętać, ze pracujemy dla dobra naszych mieszkańców.

GMINA ROGOŹNO
Urząd miejski w Rogoźnie dla interesantów pozostaje zamknięty aż do odwołania. Osoby z pilnymi sprawami są proszone o wcześniejszy kontakt telefoniczny, pod nr tel.: 785 009 402 lub kontakt mailowy: [email protected]. Dokumentację dotyczącą aktualnych postępowań można dostarczyć także korzystając z narzędzi ePUAP, e-BOI bądź korespondencji pocztowej. Urząd otwarty jest w poniedziałki w godzinach od 8 do 16, natomiast w pozostałe dni robocze od 7 do 15. Wpłat można dokonywać wyłącznie za pośrednictwem bankowości elektrycznej, na rachunki wskazane w posiadanych dokumentach. Centrum Usług Wspólnych przyjmować będzie interesantów po uprzednim zgłoszeniu telefonicznym pod nr tel.: (67) 26 17 685 i adresem mailowym: [email protected].

GMINA RYCZYWÓŁ
Od 16 marca urząd gminny dla petentów pozostaje zamknięty. Zamknięta pozostaje również kasa. Wpłat można dokonywać za pośrednictwem bankowości elektronicznej, na rachunki wskazane w posiadanych dokumentach lub umieszczonych na stronie internetowej urzędu. Sprawy pilne załatwiane tylko po wcześniejszej rejestracji poprzez kontakt telefoniczny: urząd gminy - (67) 28 37 002, gminny ośrodek pomocy społecznej - (67) 28 37 635. Niezbędne druki dostępne są na stronie interentowej w zakładce „Zanim odwiedzisz urząd” oraz w BIP w zakładce „Druki do pobrania”. Pisemne wnioski można składać do skrzynki umieszczonej przed wejściem do budynku oraz za pośrednictwem ePUAP.

STAROSTWO POWIATOWE
W trosce o bezpieczeństwo mieszkańców oraz pracowników starostwa, zdecydowaliśmy się zawiesić bezpośrednią obsługę klientów oraz wprowadzić środki bezpieczeństwa. Osoby, które zdecydują się przyjść do urzędu z pilną sprawą, mogą wejść do budynku jedynie od strony parkingu. W wyznaczonej strefie w holu starostwa znajdują się oznakowane pojemniki, w których można zostawić korespondencje. W przypadku pytań lub wątpliwości pomocy będą udzielać pracownicy biura podawczego. Wzory pism, wniosków oraz spis wymogów formalnych, dostępne są w naszym biuletynie Informacji publicznej.

- W obecnej sytuacji wszyscy musimy podejmować odpowiedzialne decyzje i solidarnie działać na rzecz powstrzymania rozprzestrzeniającego się wirusa. Dlatego zachęcam mieszkańców powiatu, aby kontaktować się z urzędem przede wszystkim telefonicznie, mailowo lub za pośrednictwem platformy elektronicznej ePUAP - starosta obornicki, Zofia Kotecka